打印刻录监控与审计系统

北信源光盘刻录监控与审计系统

北信源打印刻录监控与审计系统 ，针对打印、刻录输出行为进行细粒度管控；采用条码技术，基于业务流程实现了文件的产生、流转、归档、销毁的全生命周期的管理，实现了对打印刻录任务提交、审批、输出的管理；对文档生命周期过程中各环节进行审计记录，确保了文件安全流转、全程监控和溯源追踪。

三权管理

系统管理员实现对系统的运行维护操作；安全保密管理员进行管理员账号权限和安全日志管理；安全审计员对系统管理员和安全保密管理员的行为进行审计。

条码管理

可指定是否在输出文档上叠加二维条码等标识，标识的大小、位置、首页、末页、每页可配置，配置后可指定到个人或部门。

文档编号管理

文档编号可打印到文档页眉位置，可自定义汉字、提交人、部门、提交时间、密级、流水号等信息。

流程管理

审批流程支持逐级审批，多级审批，单签、汇签等模式，可建立多个审批流程，根据不同的文档密级、审批等级选择审批人。可实现所有密级文档强制必须审批，所有密级文档不审批，也可以实现跨部门审批。

打印审计

主要包括用户名称、打印文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、打印文件份数、文件包含页数、使用打印机名称、计算机使用人、任务状态等信息。

刻录审计

主要包括用户名称、刻录文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、刻录文件份数、文件大小、使用刻录机名称、计算机使用人、任务状态等信息。

产品优势

Ø   打印机驱动安全控制

采用打印机虚拟驱动防护技术，未注册打印机无法使用，防止数据泄密。

Ø   光盘加密安全刻录

经过加密刻录的光盘数据需用专用解密工具，输入密钥后可解密，解密后文档才可正常读取。

Ø   审批设置流程灵活

支持多级审批、单签审批支持提交时选择审批人。

Ø   混合模式部署

支持Windows与混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用户数量较少单位可以使用单机模式部署。

Ø   文档格式支持多样

支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文档格式

Ø   第三方平台系统适配集成性高

针对第三方平台系统(内部OA,文档管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性，方便用户办公同时也提高办公效率。